Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher / Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
ProVoxx
Inhaber: Dario Unger
Rottstraße 29
52068 Aachen
E-Mail: info@provoxx.de
Telefon: 0163-1421008
2. Hosting
Unsere Website wird über Wix.com Ltd. bereitgestellt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern mit Standort Deutschland. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein
Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)
Beim Besuch der Website werden automatisch
folgende Daten erfasst:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit
Browsertyp
Betriebssystem
Referrer-URL
Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und
Stabilität der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktformular & Terminbuchung
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder über Calendly kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:
Name
Unternehmen
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Termindaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Mit Calendly besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
5. Einsatz von HubSpot (CRM)
Zur Verwaltung von Kundenkontakten verwenden wir HubSpot.
Dabei können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse oder Unternehmensdaten gespeichert werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens.
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.
IP-Anonymisierung ist aktiviert.
7. LinkedIn Insight Tag
Wir verwenden das LinkedIn Insight Tag zur Analyse und Optimierung unserer Marketingmaßnahmen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.
8. Voice-AI-Dienstleistung im Kontext anwaltlicher Verschwiegenheitspflichten
Bei der Zusammenarbeit mit Kanzleien & Notariate erfolgt
die Datenverarbeitung unter besonderer Beachtung:
der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß
§ 43a Abs. 2 BRAO der strafrechtlichen Geheimhaltungspflicht gemäß § 203 StGB insbesondere § 203 Abs. 3 StGB (Mitwirkung sonstiger Personen) sowie der berufsrechtlichen Anforderungen nach der BORA Stellung als mitwirkende Person gemäß § 203 Abs. 3 StGB Soweit im Rahmen der Voice-AI-Dienstleistung mandatsbezogene Informationen verarbeitet werden, handelt ProVoxx als mitwirkende Person im Sinne des § 203 Abs. 3 StGB.
Die Verarbeitung erfolgt:
ausschließlich im Auftrag und auf dokumentierte
Weisung der Kanzlei im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO
ohne eigene Entscheidungsbefugnis über Zwecke oder
Inhalte der Datenverarbeitung ProVoxx wird organisatorisch
und vertraglich so eingebunden, dass die anwaltliche Geheimnissphäre gewahrt bleibt.
Vertraulichkeitsverpflichtung
Alle mit der Datenverarbeitung befassten Personen sind:
ausdrücklich schriftlich zur Vertraulichkeit verpflichtet
auf die strafrechtlichen Konsequenzen eines Verstoßes gegen
§ 203 StGB hingewiesen organisatorisch zur Wahrung des Berufsgeheimnisses angehalten Gesprächsaufzeichnungen und Transkriptionen
Eine Aufzeichnung oder Transkription von Gesprächen erfolgt ausschließlich: nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung der anrufenden Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
auf Weisung der verantwortlichen Kanzlei mit
dokumentierter Zustimmung
Ohne Einwilligung erfolgt keine Speicherung von Gesprächsinhalten. Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
Zur Sicherstellung der berufsrechtlichen Anforderungen
gelten insbesondere:
Serverstandort ausschließlich in Deutschland
Verschlüsselte Datenübertragung (TLS)
Zugriffsbeschränkung nach dem Need-to-know-Prinzip
Rollenbasierte Zugriffskontrollen
Protokollierung von Zugriffen
Keine Nutzung der Daten zu Trainings-, Analyse- oder Marketingzwecken
Keine Weitergabe an unbefugte Dritte
Eine inhaltliche Auswertung von Mandatsdaten durch
ProVoxx erfolgt nicht.
Weisungsbindung und Datensouveränität
Die Kanzlei bleibt jederzeit:
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
alleinige Inhaberin der Mandatsdaten
weisungsbefugt hinsichtlich Verarbeitung,
Löschung oder Herausgabe
Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden sämtliche personenbezogenen Daten gemäß Weisung der Kanzlei gelöscht oder zurückgegeben.
9. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies.
Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.
Analyse- und Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Anfragen richten Sie bitte an:
info@provoxx.de
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Behörde in Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
13. Aktualität
Stand dieser Datenschutzerklärung: Februar 2026
Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen.