Die digitale Stimme Ihrer Kanzlei.
Mehr Ruhe im Kanzleialltag.
Mehr Mandate. Mehr Zukunft.
Voice Agents für Rechtsanwälte,
Steuerberater & Notare.
Die digitale Stimme Ihrer Kanzlei.
Mehr Ruhe im Kanzleialltag.
Mehr Mandate. Mehr Zukunft.
Voice Agents für Rechtsanwälte,
Steuerberater & Notare.
Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatungen und Notariate
stehen täglich vor derselben Herausforderung:
-
Hoher fachlicher Anspruch
-
Wachsende Mandantenkommunikation
-
Unterbrechungen im Minutentakt
-
Personalmangel
-
Verpasste Anrufe = verlorene Mandate
Telefonische Anfragen, Terminwünsche oder Rückfragen
zu Fristen binden wertvolle Zeit – und unterbrechen konzentriertes Arbeiten
IHRE HERAUSFORDERUNG
Hohe Verantwortung. Steigender Kommunikationsdruck.
Intelligent. Strukturiert. Datenschutzkonform.
Die digitale Schnittstelle zwischen Kanzlei und Mandanten.
Der Voice Agent übernimmt:
-
Erstannahme von Mandantenanfragen
-
Termin- und Rückrufwünsche
-
Standardfragen zu Abläufen & Zuständigkeiten
-
Anbindung an juristische Datenbanken
-
Automatische Zustellung von E-Mail/SMS
Kein Callcenter. Kein Chatbot.
Ihre digitale Assistenz.
UNSERE LÖSUNG
Voice Agents von ProVoxx. .
24/7 Erreichbarkeit.
Erreichbarkeit, wenn es darauf ankommt.
Mandanten melden sich nicht nur zu Bürozeiten
– und genau deshalb sind wir für Sie da.
Abends. Am Wochenende. An Feiertagen.
Damit kein Anruf und keine Anfrage verloren geht.
24/7 Erreichbarkeit.
Erreichbarkeit, wenn es darauf ankommt.
Mandanten melden sich nicht nur zu Bürozeiten
– und genau deshalb sind wir für Sie da.
Abends. Am Wochenende. An Feiertagen.
Damit kein Anruf und keine Anfrage verloren geht.
Skalierbarkeit
Mehr Anfragen ohne sofortige Neueinstellungen.
Skalierbarkeit
Mehr Mandate durch professionelle Erreichbarkeit
Keine verpassten Anrufe. Keine Informationsverluste.
• 24/7 Erreichbarkeit – auch außerhalb klassischer Bürozeiten
• Qualifizierte Erstansprache neuer Mandanten
• Direkte Zuordnung zum richtigen Ansprechpartner
• Strukturierte Erfassung von Anliegen und Fristen
Ergebnis:
Höhere Abschluss-wahrscheinlichkeit und stärkere Mandantenbindung.
Entlastung
Weniger Unterbrechungen im Tagesgeschäft.
Entlastung
Spürbare Entlastung im Kanzleialltag
Bis zu 60 % weniger administrative Telefonbelastung
.
• Automatisierte Annahme und Strukturierung eingehender Anrufe
• Reduzierung nicht-wertschöpfender Tätigkeiten
• Weniger Unterbrechungen im Arbeitsfluss
• Mehr Fokus auf Mandantenberatung und Facharbeit
Ergebnis:
Mehr Effizienz bei gleichbleibender Personalstruktur.
Interaktion
Qualifizierte Erstansprache & 24/7 Erreichbarkeit.
Interaktion
ProVoxx ist kein isoliertes Tool – sondern Teil einer modernen Kanzleistruktur.
• DSGVO-konforme Verarbeitung
• Nahtlose Integration in bestehende Systeme (z. B. DATEV)
• Automatische Aktualisierung rechtlicher Rahmenbedingungen
• Skalierbarkeit bei wachsendem Mandantenaufkommen
Ergebnis:
Digitalisierung mit Substanz – nicht nur Oberfläche.
Effizienz
Digitale Nachbereitung statt handschriftlicher Notizen.
Effizienz
Nach dem Telefonat beginnt in vielen Kanzleien der eigentliche Aufwand.
ProVoxx automatisiert auch diesen Schritt.
• Digitale Aufbereitung aller Gesprächsinhalte
• Automatischer E-Mail-Output
• Strukturierte Übergabe an bestehende Systeme
• Kein Informationsverlust
Ergebnis:
Sofort verwertbare Daten statt handschriftlicher Notizen.
1. Analyse
Gemeinsame Aufnahme Ihrer Kanzleistruktur, Anrufprozesse und Zuständigkeiten.
So funktioniert ProVoxx
4. Live-Schaltung & Optimierung
Einsatzbereit innerhalb weniger Tage –
mit anschließender Feinjustierung.
2. Konfiguration
Individuelle Anpassung der Dialoglogik
an Ihre Fachbereiche.
Unsere Mission
ProVoxx steht für intelligente Voice Agents, die dort unterstützen, wo im Kanzleialltag wertvolle Zeit verloren geht. Unser Ziel ist es, Erreichbarkeit neu zu definieren – zuverlässig, professionell und passgenau für die besonderen Anforderungen von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren.
3. Integration
Anbindung an bestehende Systeme
und Kommunikationsstrukturen.
Aus der Praxis entstanden.
Für den Kanzleialltag gemacht.
1. Analyse
Gemeinsame Aufnahme Ihrer Kanzleistruktur, Anrufprozesse und Zuständigkeiten.
So funktioniert ProVoxx
4. Live-Schaltung & Optimierung
Einsatzbereit innerhalb weniger Tage –
mit anschließender Feinjustierung.
2. Konfiguration
Individuelle Anpassung der Dialoglogik
an Ihre Fachbereiche.
Unsere Mission
ProVoxx steht für intelligente Voice Agents, die dort unterstützen, wo im Kanzleialltag wertvolle Zeit verloren geht. Unser Ziel ist es, Erreichbarkeit neu zu definieren – zuverlässig, professionell und passgenau für die besonderen Anforderungen von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren.
3. Integration
Anbindung an bestehende Systeme
und Kommunikationsstrukturen.
Aus der Praxis entstanden.
Für den Kanzleialltag gemacht.
Unsere Expertise
ProVoxx ist eine spezialisierte Lösung für Steuerberater, Rechtsanwälte und Notare. Als junges Unternehmen mit Erfahrung in der Kommunikationsbranche, im juristischen Umfeld sowie in Geschäftsführungstätigkeiten
verstehen wir die besonderen Anforderungen an Mandantenkommunikation, Erreichbarkeit und strukturierte Abläufe – inklusive eines hohen Standards beim Datenschutz
Unsere Expertise
ProVoxx ist eine spezialisierte Lösung für Steuerberater, Rechtsanwälte und Notare. Als junges Unternehmen mit Erfahrung in der Kommunikationsbranche, im juristischen Umfeld sowie in Geschäftsführun-gstätigkeiten verstehen wir die besonderen Anforderungen an Mandantenkommunikation, Erreichbarkeit und strukturierte Abläufe – inklusive eines hohen Standards beim Datenschutz
Warum ProVoxx entstanden ist :
ProVoxx entstand nicht am Reißbrett – sondern aus dem Kanzleialltag.
Warum ProVoxx entstanden ist :
ProVoxx entstand nicht am Reißbrett – sondern aus dem Kanzleialltag.
IHRE HERAUSFORDERUNG
Hohe Verantwortung. Steigender Kommunikationsdruck.
Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatungen und Notariate
stehen täglich vor derselben Herausforderung:
-
Hoher fachlicher Anspruch
-
Wachsende Mandantenkommunikation
-
Unterbrechungen im Minutentakt
-
Personalmangel
-
Verpasste Anrufe = verlorene Mandate
Telefonische Anfragen, Terminwünsche oder Rückfragen
zu Fristen binden wertvolle Zeit – und unterbrechen konzentriertes Arbeiten
Intelligent. Strukturiert. Datenschutzkonform.
Die digitale Schnittstelle zwischen Kanzlei und Mandanten.
Der Voice Agent übernimmt:
-
Erstannahme von Mandantenanfragen
-
Termin- und Rückrufwünsche
-
Standardfragen zu Abläufen & Zuständigkeiten
-
Anbindung an juristische Datenbanken
-
Automatische Zustellung von E-Mail/SMS
Kein Callcenter. Kein Chatbot.
Ihre digitale Assistenz.
UNSERE LÖSUNG
Voice Agents von ProVoxx. .
Die
Antwort
ProVoxx –
die digitale Stimme für moderne Kanzleien.
Technologie soll nicht ersetzen,
sondern entlasten, stärken und zukunftsfähig machen.
Die
Beobachtung
Hohe Professionalität
in der Facharbeit –
aber eingeschränkte telefonische Erreichbarkeit durch Arbeitsbelastung und Personalmangel.
Die
zentrale Frage
"Warum sollte eine so professionelle Branche an der Erreichbarkeit scheitern?"
Die
zentrale Frage
"Warum sollte eine so professionelle Branche an der Erreichbarkeit scheitern?"
Die
Antwort
ProVoxx –
die digitale Stimme für moderne Kanzleien.
Technologie soll nicht ersetzen,
sondern entlasten, stärken und zukunftsfähig machen.
Die
Beobachtung
Hohe Professionalität
in der Facharbeit –
aber eingeschränkte telefonische Erreichbarkeit durch Arbeitsbelastung und Personalmangel.
Verantwortungsvoll implementiert
Sensible Mandantenkommunikation erfordert höchste Standards.